Administrando seu tempo!

-

PIM significa Personal Information Management, e foi um termo que se tornou famoso, ao nascer nos velhos PDA’s (Personal Data Assistent) como a Palm e Pilot, e então passou a designar os primeiros telefones, antes de serem Smart’s, que também alegavam fazer a gestão do PIM.

O núcleo desta sigla, até hoje, está atribuido à 4 programas: Calendário, Contatos, Notas e Tarefas, sendo a correta gestão de sua agenda de compromissos, das pessoas com as quais se relaciona, notas que tenham surgido entre as duas anteriores (notas de reunião, notas sobre alguém, sobre uma empresa, sobre um produto ou até escritas diversas, feitas na rua, na hora que a dona Inspiração bate à porta), e por fim, tarefas, a gestão de artigos que devem ser feitos, sem uma data específica, exceto talvez, a final. Um exemplo de tarefa é, digamos, trocar o óleo do carro esta semana, comprar flores para a sala, comprar lembranças de natal, entre outras.

Muitas pessoas dizem que não têm dinheiro para fazer algo que realmente gostem, culpam a falta financeira por não serem isto ou não terem aquilo. Acho que isto é compreensível, afinal, alguns nasceram mais ricos, outros tiveram melhores oportunidades, mas o que não aceito é alguém culpar a falta de tempo, afinal, o dia tem 24 horas para todos os cidadãos do planeta. Não há na Terra ninguém com poupança de horas (e mesmo assim, muitos conseguem dever horas para a família, para os amigos, para tantas coisas…).

A correta gestão de suas informações pessoais, como o PIM, podem tornar seu dia mais produtivo, mas isso requer disciplina, aqui algumas dicas para fazê-lo, seja no papel, ou no PDA:
  1. Pare uma vez por semana e veja os compromissos já agendados para a semana seguinte;
  2. Reveja os feitos na semana passada e quantas alterações ocorreram na sua agenda, quantos novos compromissos não esperados e quanto ficou sem fazer;
  3. Avalie se não houveram oportunidades de declinar de um trabalho, dizer um “não” para manter sua agenda e seus compromissos;
  4. Todas as manhãs veja seus compromissos e tarefas do dia, tente conectá-los de alguma maneira, como deixar a troca de óleo para a volta daquele cliente perto do posto, ou coisas assim;
  5. Mantenha sua agenda ou PDA com você, para não marcar compromissos em Post-It e outros meios “perdíveis”, foco em um só lugar;
  6. Se você usa um telefone celular com PIM e o Outlook, veja se os dois são compatíveis, se há algum programa de sincronismo entre eles. A maioria hoje já tem!
  7. Mantenha um diário semanal, escrito, avaliando sua semana, suas emoções e o que deu errado. Uma vez por mês leia-o e busque encontrar padrões que se repitam. Descubra seus motivos para manter os acertos e corrigir os erros;

Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

Geração Xerox

-
Quando o livro do Dungeons and Dragons, a caixa vendida pela GROW, chegou, foi uma alegria geral. Evoluir os personagens, aprender magias novas, ganhar mais pontos de vida e combater mais monstros, novos monstros. Mas havia um problema, o jogo só ia até o quinto nível. E aí, o que fazer? A solução era depender de amigos, que viajam para os Estados Unidos, para comprar os livros que continuavam a série trazida pela GROW. Quando um amigo conseguia aproveitar aquela viagem para a Disney, para passar por alguma livraria, a alegria era geral. Significava mais aventuras prontas, mais expansões do jogo, novos monstros, novas magias, para nossos velhos personagens. Claro que em 1990 e afins, não tínhamos internet ou Amazon, para comprar estes livros. E a única forma de compartilhar-los por aqui, era através do Xerox. Logo, cópias de cópias circulavam, de mão em mão, dos mesmos livros comprados nos Estados Unidos. Ainda me lembro, em 1996, quando eu consegui comprar um livro original, com c...
Leia mais

RPG - Classe/Raça: Kobold

-
Imagem
Kobolds na opinião de Katabrok, o bárbaro, são os antecessores dos cachorros, isso num tempo que se cria que os Kobolds eram mamíferos, e não lagartos. Eu, particularmente, gosto mais dessa visão. Para você que não sabe o que são Kobolds, são criaturas do Dungeons and Dragons, um RPG, jogo de interpreção de papéis, e também são uma forma de sacis europeus, criaturinhas más, que sempre andam em pequenos bandos. Na nova interpretação do jogo, eles são na realidade, derivados de lagartos, um povo anão, meio repitiliano, que vive de forma tribal. No jogo em si, não importa de onde vêm, são criaturas voltadas à desafios de baixo nível, criaturas fáceis de matar, num jogo que um jogador pode chegar à mais de 100 pontos de vida, elas têm, com sorte, quatro.
Leia mais

Overthinking Back to the future

-
Imagem
And you thought I would let the date go blank, right? We arrive and go through that moment where the three "Back to the Future" films are set in the past. The distant thirty years from 85 to 2015 passed without flying cars or hoverboards, the Fax was defeated and we didn't have so many sequels to the film Jaws... if only they had bet on the Star Wars film franchises they would be much closer to the truth. But I think everyone has read somewhere almost everything that can be said about the three films and their successes and failures, with one commendable exception: the time-space relationship of travel. You know: at the beginning of film one Dr. Brown tells us that Delorean cannot travel in space, only in time, so traveling in Hill Valley of 1985 can only take you to other Hill Valleys of other years. But to go from Hill Valley 1985, to New York in, say, 1929, you would have to choose between: either going to New York and then traveling back in time, or traveling back in ...
Leia mais